บทความน่ารู้
ธุรกิจ และการขาย
โปรแกรมบัญชี สำคัญอย่างไร
ในการทำธุรกิจ ค้าขาย จะต้องมีการออกเอกสารต่าง ๆ เพื่อทำการซื้อขาย ตามหลักมาตรฐานสากลแล้ว จะมีขั้นตอน การเสนอราคา การแจ้งหนี้ และการชำระเงิน ตามลำดับ เอกสารที่เกี่ยวข้อง มีดังต่อไปนี้
-
ใบเสนอราคา
-
ใบแจ้งหนี้
-
ใบเสร็จ ใบกำกับภาษี
-
ใบส่งสินค้า
ข้อมูลที่ทุกธุรกิจสนใจ คือ
-
รายรับ (ยอดขาย)
-
รายจ่าย
-
สต็อกสินค้าคงเหลือ
-
กำไร
สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก การบริหารจัดการ และ การทำเอกสารต่าง ๆ อาจทำได้ด้วย excel ด้วยพนักงานบัญชีเพียงคนเดียว หากธุรกิจขยายขึ้น จะพบว่าการการจัดการจะซับซ้อนขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่ง การจัดการด้วยคน และ เอกสารแบบเก่า จะทำได้ช้า ตรวจสอบยาก และมีโอกาสผิดพลาดสูง

การนำเอาโปรแกรมบัญชี มาใช้จัดการองค์กร จะเป็นประโยชน์เมื่อ ในองค์กรมีการทำงานร่วมกันหลายคน แต่ละคนทำงาน และกรอกข้อมูลงานของตนเองเข้าไปในระบบ แล้วระบบจะสรุปข้อมูลที่ต้องการออกมาให้ผู้บริหารดู โดยถูกต้องแม่นยำ และรวดเร็ว
การนำระบบมาใช้กับองค์กรนั้น เป็นผลดีต่อธุรกิจในระยะยาว แต่การนำระบบมาใช้นั้นไม่ใช่เรื่องง่าย ผู้ใช้ระบบทุกคนจำเป็นจะต้องได้รับการฝึกอบรมการใช้งานจากผู้ที่มีความรู้และประสบการณ์ จึงจะทำให้การนำระบบมาใช้นั้นเป็นไปด้วยความราบรื่นและบรรลุวัตถุประสงค์