บทความน่ารู้

โปรแกรมบัญชี สำคัญอย่างไร

ในการทำธุรกิจ ค้าขาย จะต้องมีการออกเอกสารต่าง ๆ เพื่อทำการซื้อขาย ตามหลักมาตรฐานสากลแล้ว จะมีขั้นตอน การเสนอราคา  การแจ้งหนี้ และการชำระเงิน ตามลำดับ เอกสารที่เกี่ยวข้อง มีดังต่อไปนี้

• ใบเสนอราคา

• ใบแจ้งหนี้

• ใบเสร็จ ใบกำกับภาษี

• ใบส่งสินค้า

ข้อมูลที่ทุกธุรกิจสนใจ คือ

• รายรับ (ยอดขาย)

• รายจ่าย 

• สต็อกสินค้าคงเหลือ

• กำไร

สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก การบริหารจัดการ และ การทำเอกสารต่าง ๆ อาจทำได้ด้วย excel ด้วยพนักงานบัญชีเพียงคนเดียว หากธุรกิจขยายขึ้น จะพบว่าการการจัดการจะซับซ้อนขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่ง การจัดการด้วยคน และ เอกสารแบบเก่า จะทำได้ช้า ตรวจสอบยาก และมีโอกาสผิดพลาดสูง